​​Grön it sparar miljö och pengar

Virtuella servrar, digitala blanketter och smarta utskrifter. Helsingborgs stad kan nu börja skörda frukterna av en miljövänligare it-strategi.

En medveten satsning på grön it börjar nu bära frukt i Helsingborgs stad. Av de cirka 600 servrar som används av olika system i Helsingborgs stad är numera drygt 550 virtuella. Staden har under 2014 gått från cirka 40 procent virtuella servrar till en virtualiseringsgrad på cirka 90 procent. Detta innebär inte minst stora energibesparingar. En jämförelse mellan mars 2014 och 2015 visar en besparing på nästan 35000 kWh. Per år blir detta 420000 kWh vilket är lika mycket som uppvärmning för 28 normalvillor.

- Förutom energibesparingarna och att vi nu utnyttjar hårdvaran mer effektivt ligger den stora vinsten med vår satsning på virtualisering i den ökade flexibilitet som gör att vi snabbt kan anpassa vår servermiljö efter verksamhetens behov, säger IT-driftschef Ann Heino.

Ytterligare en satsning på Grön-it är den lösning för e-blanketter som snart lanseras. Varje dag skrivs det ut en mängd blanketter i Helsingborgs stad, för allt från ledighetsansökan till beställningar av profilkläder. Dessa blanketter skickas sedan med internpost för vidare behandling. Utskrifter och transport av informationen är både långsam och kostsam.

- Med e-blanketter fyller man istället i blanketterna via en webbsida och därefter skickas de digitalt till rätt mottagare. På så sätt slipper vi skriva ut och informationen når mottagaren mycket snabbare. På detta sparar vi förutom en massa tid uppemot 42000 A4-utskrifter per år, säger Ann Heino.

För de tillfällen då papper måste skrivas ut finns en lösning för follow-me-print utskrifter klar för utrullning. Enligt IDC Europe ligger så mycket som 15-20 procent av alla utskrifter kvar i skrivaren utan att hämtas, något som skulle undvikas om man tvingades att stå vid skrivaren för att utskriften ska starta.

- En annan fördel är att risken minskar för att obehöriga ska se det du skriver ut. Viktigt i en organisation där man från och till behandlar känsligt material, säger Ann Heino.

Än så länge har inte staden infört follow-me-print på bred front men diskussioner förs nu om att införa det på samtliga skrivare hos två större förvaltningar. Att exakt räkna ut hur mycket vi kommer att spara på detta är svårt, men enligt Gartner ligger kostnaden för utskrifter generellt mellan 4000 till 11000 kronor per anställd. En kostnad som då skulle kunna minskas med 15 procent.

- Även här hoppas vi spara stora pengar och bidra till visionen om en mer balanserad stad, säger Ann Heino.

År 2035 ska Helsingborg vara den skapande, pulserande, gemensamma, globala och balanserade staden för människor och företag.

Mer information

Ann Heino, IT-driftschef Helsingborgs stad 070-210 60 35