Arbetsmiljöverket har granskat 14 kommunala skolor

I inspektionsrapporten framkommer det att skolledarna har en hög arbetsbelastning och att vi måste bli bättre på att dokumentera vårt systematiska arbetsmiljöarbete. Inspektionen gjordes inom ramen för Arbetsmiljöverkets nationella inspektionsaktivitet då de inspekterar 30% av Sveriges skolor.

Hög arbetsbelastning för våra skolledare

Arbetsmiljöverkets rapport slog fast att arbetsbelastningen för våra skolledare är hög. Så ser det tyvärr också ut runt om i landet. Att vara skolledare är en utmanande befattning med ett komplext uppdrag.

- Vi är medvetna om att många skolledare har hög arbetsbelastning. Flera av våra rektorer i Helsingborgs stads skolor har därför rekryterat en biträdande rektor eller administrativt chefsstöd, som fungerar både som avlastning och bollplank, berättar Joakim Silva, HR-chef på skol- och fritidsförvaltningen. Dessutom har vi flera stödfunktioner på förvaltningskontoret som finns till för att bistå skolledarna i deras uppdrag.

Viktigt med dokumentation

Rapporten belyser också att skolorna är mindre bra på att dokumentera sitt arbetsmiljöarbete och att arbetet inte är gemensamt.

- Vi har färdiga processer och dokument som stöder dem, men tack vare inspektionen har vi fått reda på att vi inte nått ända ut i verksamheterna med dem. Det måste vi ta itu med i höst, säger HR-konsult Philipp Seuffer.

HR har nyligen lanserat en helt ny HR-portal som är gemensam för hela Helsingborgs stad. Här syns processtänket i HR-arbetet, och här är alla dubbletter och variationer på blanketter bortrensade. I HR-portalen finns det alltid uppdaterad information som gäller för alla.

- Med en lättöverskådlig portal som innehåller all nödvändig information samt ytterligare utbildningar hoppas vi att alla våra medarbetare ska veta vad som gäller i arbetsmiljöfrågorna. Inte bara i de skolor som blivit inspekterade, utan i alla Helsingborgs stads skolor. Det ska vara lätt att göra rätt, säger Joakim Silva.

Vad händer nu?

HR-avdelningen kommer att analysera inspektionsrapporten under sommaren och implementera förbättringsåtgärder tillsammans med skolledarna under hösten. Åtgärderna kommer att dokumenteras och genomföras vid alla skolenheter. Arbetsmiljöverket kommer att få en skriftlig sammanställning i december 2015 och de kommer på uppföljningsbesök våren 2016.

För mer information

Joakim Silva, HR-chef
Telefon 042-10 47 36
Epost joakim.silva@helsingborg.se