Effektivare samordning av kulturverksamhet

Kommunfullmäktige beslutade 2010 att Helsingborgs symfoniorkester och Konserthus AB och AB Helsingborgs Stadsteater skulle samordnas under kulturnämnden. Nu presenterar styrgruppen för Kultursamordning 2011-2012 sitt förslag. Beslut väntas i kulturnämnden 22 mars.

I samband med kommunfullmäktiges beslut om samordning beslutades det också om specifika samordningsåtgärder på flera sakområden inom verksamhetens overheadfunktioner. Under 2011 har personal från de tre organisationerna mötts i arbetsgrupper för att ta fram underlag inom de olika sakområdena. Fortsatt genomgång, diskussion och framtagande av förslag har skett i projektgrupp och styrgrupp. Styrgruppen, som består av ordförande och vice ordförande i kulturnämnden och respektive bolag, lämnar nu ett förslag som går vidare för information, arbetsmiljömässig riskbedömning och samverkan i respektive organisation.

– Personalen har med stort engagemang deltagit i arbetsgrupper för att kartlägga hur vi arbetar idag och diskutera hur en samordning kan ske. Arbetet har gett oss en ökad kunskap om varandra på alla nivåer vilket kommer att gagna kulturverksamheten långsiktigt. De förslag som nu läggs kommer att påverka organisationerna och personalen på olika sätt och jag förstår att, det för de som närmast berörs, kan upplevas osäkert. Från projektgruppens sida är vi angelägna om att försöka arbeta med genomförande så snabbt som möjligt efter beslut, säger Kerstin Hassner.

Kultursamordning i sammandrag

Ekonomi - och personalfrågor

• Stadsteatern och Konserthuset inrättar en gemensam ekonomi- och personalfunktion som arbetar för båda bolagen. Samma ekonomisystem och lönesystem ska användas.
• I kulturförvaltningens ska finnas en central ekonomifunktion och en central ekonomifunktion för kulturförvaltningen.
• Mellan stadsteatern, konserthuset och kulturförvaltningen skapas en övergripande samordning avseende verksamhetsgemensamma frågor på ekonomi- och personalområdet.

Marknad och kommunikation

• En samordnad marknads- och kommunikationsfunktion inklusive entré och biljettfunktion skapas i kulturförvaltningens organisation. Funktionen arbetar för konserthuset, stadsteatern, kulturförvaltningen och dess verksamheter. Stadsteatern och Konserthuset inrättar en marknadsansvarig på respektive bolag. Övriga personella resurser finns hos kulturförvaltningen.
• Mellan stadsteatern, konserthuset och kulturförvaltningen skapas en övergripande samordning avseende verksamhetsgemensamma marknads- och kommunikationsfrågor.
• Den totala ekonomiska resursen för marknad och kommunikation minskas i jämförelse med dagens nivå. Det innebär att strategiska prioriteringar måste göras av vad som ska utföras och hur.

Teknik, service och fastighet

• Samordning av tjänster inom vaktmästeri och fastighet mellan stadsteatern och konserthuset. Övergripande samordning och tillvaratagande av kompetens inom fastighet, vaktmästeri och säkerhet mellan kulturförvaltningen, stadsteatern och konserthuset. Inriktning mot köp av lokalvård i samtliga organisationer. I övrigt ingen ändrad organisation. 

Café och restaurang

• Samrådsforum och mål för café och restaurang. Ingen ändrad organisation. 

Styrgruppen föreslår även kulturnämnden att besluta om att en utredning ska genomföras gällande framtida organisation för scenkonstverksamhet. Utredningen bör genomföras på ett sådant sätt att en eventuellt ny organisation kan gälla fr o m nästa mandatperiod.

För mer information, kontakta:
Mats Sander, ordförande i styrgruppen för Kultursamordning 2011-2012, tel. 042-10 38 91
Kerstin Hassner, huvudprojektledare för Kultursamordning 2011-2012, tel. 0702-104901